Boka rum på biblioteket

Bibliotekets lokaler kan bokas för möten och studier. Privatpersoner och föreningar kan boka grupp- och studierum via Mariehamns stads webbokning. Har du inte använt webbokningen tidigare måste du registrera dig för att få inloggningsuppgifter.

Vill du boka bibliotekets lokaler för publika aktiviteter eller evenemang, se information nedan under Boka en utställning eller aktivitet.

Bokningsregler

Du måste vara minst 15 år för att kunna registrera dig och boka utrymmen. Bokningen annulleras om utrymmet inte tagits i användning senast 15 minuter efter bokningens starttid. Studierummen kan bokas för högst 5 timmar per dag och kund.

Observera att rummen ska återställas i det skick de var innan användning! Den som bokat ansvarar själv för att möbler och inventarier ställs tillbaks på sina respektive platser.

Riktlinjer för aktiviteter med politiskt innehåll i biblioteket:

• Aktiviteten ska presentera olika infallsvinklar på ett ämne
• Debatter, diskussioner och dylikt ska ha representanter för olika åsikter
• Bibliotekets rum är neutral varför val-/partireklam inte tillåts
• Presskonferenser är tillåtna men ska hållas i mötesrummen
• Kontakta kulturledaren vid eventuella frågor

Rum att boka

Grupprum

Studie-, konferens- eller grupprum. Kan bokas fram till kl.23. Normalt möblerat med 6 bord samt stolar för upp till 20 personer. Rummet går att mörklägga.

Utrustning: Whiteboard. Videokanon och filmduk. Möjlighet att koppla upp laptop. Det finns tyvärr ingen möjlighet att få teknisk hjälp.
Rumshyra: Avgiftsfritt.

Utöver standardutrustningen kan du även låna konferensutrustning med högtalare och kamera om du ska ha videomöte. Fråga vår personal för mer information. Observera att konferensutrustningen inte får användas utanför biblioteket.

Paviljongen

Studie-, konferens- eller grupprum. Normalt möblerat med ett större ovalt bord och stolar för 12 personer. Paviljongen är inte vinterisolerad och kan upplevas kall vintertid och varm sommartid. Har många stora fönster och fin utsikt.

Utrustning: Blädderblock.
Rumshyra: Avgiftsfritt.

Studierum

Tre studierum finns, cirka 5 m2. Kan bokas fram till kl.23. 
Utrustning: Skrivbord. Avlastningsbänk. Hyllor. Möjlighet att använda egen dator. Studerande vid Högskolan på Åland kan även låna en Chromebook.

Utrymmena kan bokas för högst 5 timmar per dag och kund.

Rumshyra: Avgiftsfritt.

Mediarummet

Rummet är ca. 5 m2.

Utrustning: Skrivbord samt två arbetsstolar. Ritplatta (Wacom, 16"), hörlurar och iMac (2021) som har hela Adobe Creative Cloud (Acrobat Pro, Photoshop, InDesign, Illustrator, Premiere Pro, After effects, Lightroom, Animate, Audition och InCopy) samt diverse open source-program som Audacity (ljudediterings- samt inspelningsprogram) och handbrake  (video transcoder).

Du kan använda rummet 3h per dag, längre om ingen annan har bokat det efter dig. Endast personer som är registrerade i bokningsprogrammet FRI har rätt att boka och använda rummet. Mediarummet kan endast bokas under bibliotekets öppettider då det kräver upplåsning av personal.

Rumshyra: Avgiftsfritt.

Boka en utställning eller en aktivitet

Mariehamns stadsbibliotek ser gärna att föreningar och andra grupper har aktiviteter i biblioteket. Våra aktivitetsutrymmen bokas genom Staffan Beijar mobil: 040-8239388, e-post: staffan.beijar@mariehamn.ax

Bibliotekstorget

Öppen yta vid sidan om huvudentrén. Går att boka för olika ändamål. Program kan arrangeras på bibliotekstorget såväl dagtid som kvällstid. Bokare ställer själva i ordning möbler, scenarrangemang, dekorationer, pianostämning och dylikt.

Rumshyra: Avgiftsfritt.

Utrustning: Scenpodier (4x3 m), PA-anläggning med högtalare. 4 stationära mikrofoner, 1 headset, 1 ljudlös mikrofon, 2 notställ, 3 höj- och sänkbara svarta gitarrstolar, 1 högt vitt ståbord, flygel.

Övriga priser: Scenpodium, ljudanläggning (ljudtekniker ingår ej), timdebitering vid hjälp m.m. Se Avgifter inom kultur-och fritidssektorn. 

Utställning

Biblioteket har ett utställningsutrymme som i regel bokas för 2-3 veckor. Läs mer på sidan Ställa ut konst i stadsbiblioteket.

Rumshyra: 90 euro per utställningsperiod.