Förvaltningsstadga för Mariehamns stad
I stadgan beskrivs hur staden är organiserad, vem som har rätt att fatta beslut och var uppgifter ska utföras. Förvaltningsstadgan är fastslagen av stadsfullmäktige.
Förvaltningsstadgan blev godkänd av stadsfullmäktige (36 §) 26.3.2024. Den nya stadgan träder i kraft 1.4.2024 (1.5.2024 avseende 59, 61, 62 §§).
Innehållsförteckning
Här listas de 121 paragrafer och rubriker som finns i förvaltningsstadgan. Läs hela stadgan som pdf-dokument (44 sidor), länk finns under sidans rubrik.
Kapitel 1. Allmänna bestämmelser
§ 1 Tillämpning
§ 2 Stadens organisation
§ 3 Stadens förtroendevalda organ
Kapitel 2. Stadsfullmäktige
Allmänna bestämmelser
§ 4 Sammansättning
§ 5 Fullmäktiges konstituering
§ 6 Fullmäktigegrupper
§ 7 Anslutning till en fullmäktigegrupp samt utträde eller uteslutning ur gruppen
§ 8 Placering
Fullmäktigeledamöters initiativrätt
§ 9 Motion
§ 10 Skriftlig fråga till stadsstyrelsen
§ 11 Frågestund
Fullmäktiges sammanträden
§ 12 Sammanträdestidpunkter
§ 13 Sammankallande av sammantrjäde
§ 14 Kallelse till sammanträden
§ 15 Sammanträde på distans
§ 16 Föredragningslistan
§ 17 Kallelse av ersättare
§ 18 Stadsstyrelsens representanter vid fullmäktigesammanträden
§ 19 Ordförandeskap och tillfällig ordförande
§ 20 Närvaroregistrering och beslutförhet
§ 21 Ledamot som infinner sig eller avlägsnar sig under sammanträdet
§ 22 Ärendenas handläggningsordning
§ 23 Konstaterande av jäv
§ 24 Talarordning
§ 25 Anföranden
§ 26 Ordningsfrågor; bordläggning, remiss och återremiss
§ 27 Förslag
§ 28 Omröstningssätt
§ 29 Omröstningsproposition
§ 30 Hemställningsklämmar
§ 31 Reservation
Utskott
§ 32 Tillsättande av utskott
Majoritetsval
§ 33 Allmänna bestämmelser
§ 34 Medhjälpare vid valförrättning
Proportionella val
§ 35 Fullmäktiges valnämnd
§ 36 Förfarande vid proportionella val
Protokoll
§ 37 Förande, justering och framläggande av protokoll
Kapitel 3. Stadens övriga förtroendevalda organ; sammansättning uppgifter och beslutanderätt
§ 38 Tillämpning
§ 39 Allmänna uppgifter och beslutanderätt för stadens förtroendevalda organ
§ 40 Delegering av beslutanderätt
Stadsstyrelsen
§ 41 Stadsstyrelsens sammansättning, mandatperiod och föredragande
§ 42 Stadsstyrelsens ansvar och uppgifter
§ 43 Stadsstyrelsens beslutanderätt
§ 44 Stadsstyrelsens ordförande
Koncernkommittén
§ 45 Koncernkommitténs uppgift, sammansättning och föredragande
§ 46 Koncernkommitténs befogenheter
Nämnder och råd
Bildningsnämnden
§ 47 Nämndens sammansättning och föredragande
§ 48 Bildningsnämndens ansvar, uppgifter och beslutanderätt
Kultur- och fritidsnämnden
§ 49 Nämndens sammansättning och föredragande
§ 50 Kultur- och fritidsnämndens ansvar, uppgifter och befogenheter
Ungdomsrådet
§ 51 Ungdomsrådets sammansättning samt val av ledamöter
§ 52 Ungdomsrådets uppgifter
Äldreomsorgsnämnden
§ 53 Nämndens sammansättning och föredragande
§ 54 Äldreomsorgsnämndens uppgifter
Äldrerådet
§ 55 Äldrerådets sammansättning samt val av ledamöter
§ 56 Äldrerådets uppgifter
Stadsmiljönämnden
§ 57 Nämndens sammansättning och föredragande
§ 58 Stadsmiljönämndens ansvar, uppgifter och befogenheter
§ 59 Upphävd genom stadsfullmäktiges beslut 36 § / 26.3.2024
§ 60 Stadsmiljönämndens beslutanderätt
Byggnadsnämnden
§ 61 Nämndens sammansättning och föredragande
§ 62 Byggnadsnämndens ansvar, uppgifter och befogenheter
Kapitel 4. Förtroendevalda organs sammanträdesförfarande
§ 63 Tillämpning
§ 64 Sammanträdestid och sammanträdesplats
§ 65 Sammankallande av sammanträde
§ 66 Deltagande i sammanträde på distans
§ 67 Fortsatt sammanträde
§ 68 Kallande av ersättare
§ 69 Sammanträdesrutiner
§ 70 Ledning av sammanträdet
§ 71 Tillfällig ordförande
§ 72 Närvaro vid sammanträden
§ 73 Stadsstyrelsens representanter i övriga förtroendevalda organ
§ 74 Föredragning i stadsstyrelse och nämnder
§ 75 Konstaterande av jäv
§ 76 Ordningsfrågor; bordläggning, remiss och återremiss
§ 77 Förslag
§ 78 Omröstning och val
§ 79 Förande, justering och framläggande av protokoll
Kapitel 5. Stadens administrativa organisation och ledning
§ 80 Stadsdirektören
§ 81 Stadsdirektörens uppgifter och beslutanderätt
§ 82 Övergripande förvaltningsorganisation och -ledning
§ 83 Stadsledningens organisation och uppgifter
§ 84 Sektorernas organisation
§ 85 Tjänstemännens uppgifter och befogenheter
Kapitel 6. Personal och beslutanderätt i personalärenden
§ 86 Stadens personal
§ 87 Beslutanderätt vid inrättande eller indragning av tjänster och vid ombildning av tjänsteförhållande till arbetsavtalsförhållande
§ 88 Tjänste-/eller arbetsbeskrivningar
§ 89 Behörighetskrav för personal
§ 90 Anställning av personal
§ 91 Val av personal, prövotid, uppsägning, beviljande av avsked och permittering
§ 92 Beslutanderätt i lönefrågor
§ 93 Löneförhandlingar
§ 94 Förflyttning av tjänsteinnehavare till ett annat tjänsteförhållande
§ 95 Beslutanderätt i övriga personalfrågor
Kapitel 7. Samarbetsformer
§ 96 Ledningsgrupp
§ 97 Kansli- och sektorledningsmöten
§ 98 Avdelnings- och arbetsplatsmöten
§ 99 Arbetsgrupper
§ 100 Arbetsplatsdemokrati
Kapitel 8. Stadens ekonomi och verksamhetsplanering
§ 101 Beredning av budget
§ 102 Beslut om budget
§ 103 Budgetens verkställande
§ 104 Ansvar för budgeten
§ 105 Ändringar i budgeten
§ 106 Beslut om avskrivningsplan
§ 107 Finansförvaltningen
§ 108 Fastställande av avgifter
Kapitel 9. Övervakning av stadens förvaltning och ekonomi
§ 109 Kontroll och riskhantering
§ 110 Revisorer
§ 111 Revisorernas sammanträden
§ 112 Revisorernas mandatperiod
§ 113 Revisorernas uppgifter
§ 114 Revisorernas berättelse
§ 115 Sekretessbestämmelser
§ 116 Intern rapporteringsfunktion
Kapitel 10. Övriga bestämmelser
§ 117 Meddelande av beslut i ärenden som ett högre organ kan ta upp till behandling
§ 118 Stadsstyrelsens och nämnds upptagande av ärende till behandling
§ 119 Kommuninvånarnas initiativ
§ 120 Tecknande av stadens namn och underteckning av handlingar
§ 121 Avgift för handlingar
Ikraftträdande och övergångsbestämmelser
Bilaga 1. Förrättande av proportionella val